Les relations B2B, aussi appelées relations entre collaborateurs, sont primordiales à l’évolution des sociétés. En effet, si vous entrez en partenariat avec une firme dont les activités complémentent les vôtres, vous gagnerez en visibilité auprès d’une plus large clientèle. Il est donc vital de bien gérer vos relations avec vos collaborateurs actuels et potentiels. Toutefois, la relation B2B requiert une certaine expertise et un professionnalisme irréprochables.

Pour cette raison, nous recommandons aux entreprises de recruter une ou plusieurs télésecrétaires pour plus de disponibilité. Vous pouvez recevoir un appel à collaboration à n’importe quel moment. Il est donc impératif de garder votre standard téléphonique opérationnel en permanence.

Nous tenons à vous démontrer, à travers cet article, les autres façons dont notre équipe de télésecrétaires peut apporter plus d’optimisation à vos relations inter entreprises.

Comment nos télésecrétaires peuvent contribuer à vos relations entre collaborateurs ?

Si vous cherchez à diffuser une image plus professionnelle et plus soignée de votre enseigne, nos télésecrétaires sont les solutions à envisager. Elles sont dédiées à accueillir téléphoniquement tous vos appelants en permanence. Cela peut être un atout attrayant pour les entreprises qui chercheraient à vous joindre même en dehors des heures de bureau.

Organiser des rendez-vous d’affaires

Nos télésecrétaires sont formées à la gestion d’agenda et à la prise de rendez-vous B2B. Si vous recevez une proposition de rendez-vous B2B, elles se chargeront de l’arrangement nécessaire pour que vous puissiez rencontrer vos potentiels collaborateurs. Ainsi, vous n’aurez qu’à vous préparer tranquillement sans avoir à vous soucier des tâches à effectuer car nos secrétaires à distances s’occuperont de les déléguer pour vous.

Ainsi, cela évitera à vos potentiels collaborateurs de se déplacer inutilement à votre bureau. Vous pourrez ainsi vous rencontrer lorsque vous serez disponibles.

Planifiez vos événements interentreprises

Vous pouvez confier à nos télésecrétaires vos tâches concernant vos business forums ou encore pour vos conférences que vous organisez. Elles se chargeront d’inviter téléphoniquement ou via mail chaque responsable d’entreprise. De plus, vous pouvez déléguer la coordination comme l’engagement des traiteurs ou de la réservation de l’emplacement, entre autres.

Pourquoi passer par une agence comme Télésecrétaires.fr?

En recourant nos télésecrétaires, vous bénéficierez des avantages suivants:

1. Nous prenons en charge la formation des télésecrétaires que nous recrutons. Ainsi, elles pourront exécuter les tâches que vous leur confierez au nom de votre entreprise. De plus, cela vous assure que votre secrétaire à distance soit prête à travailler pour vous et vous n’aurez pas à attendre de délais pour bénéficier de ses services.

• Nous fournissons les équipements nécessaires comme les logiciels de productivité ou encore le VICIdial, notre CRM. De plus, nous innovons régulièrement en matière d’outils informatique et téléphoniques avec nos solutions IPCom. Ainsi, vous n’aurez à vous soucier ni de l’acquisition ni de la maintenance de ces équipements.

• En cas de besoin, nous fournissons une base de données en ligne sous la forme d’un serveur Cloud. Vous pourrez ainsi consulter l’emploi du temps de vos télésecrétaires pour le mettre à jour selon les besoins de votre entreprise. Par la suite, elles seront notifiées des mises à jour et pourront effectuer les tâches dans les plus brefs délais.

Qu’attendez-vous pour nous contacter?

Comme vous pouvez le constater, les télésecrétaires jouent un rôle majeur dans la gestion et l’optimisation des relations entre collaborateurs. Si vous cherchez comment bénéficier de nos services, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes joignables au 09 70 71 83 00. Vous pouvez également nous écrire via notre formulaire de contact.