Pour les dirigeants d’entreprise pris par les différents projets ainsi que les réunions avec leurs différentes équipes, l’externalisation des comptes rendus leur est une solution salutaire.

Nos prestations sont connues pour la rapidité de leur mise en place ainsi que leur simplicité d’utilisation. En recourant à notre équipe de télésecrétaires, vous n’aurez qu’à nous faire parvenir les tâches administratives à effectuer.

Non seulement vous aurez plus de temps à consacrer à vos projets mais en plus, vous obtiendrez vos comptes rendus à temps. Cela vous intéresse de savoir comment procéder? Vous êtes sur le site idéal pour recourir au télésecrétariat.

L’importance des comptes-rendus

En collaborant avec différents donneurs d’ordre de multiples secteurs d’activité, nous constatons qu’ils passent en moyenne 27 jours par an en réunion. Ce qui implique la transmission d’informations de la plus haute importance ainsi que des prises de décision.

C’est pourquoi nous recommandons de planifier au préalable chaque réunion en envoyant des convocations à chaque participant. Dans l’éventualité d’absences, il faut aussi prévoir des comptes-rendus pour informer les absents des décisions ainsi que des nouvelles informations. En déléguant cette préparation à nos professionnelles, vous pourrez gérer votre réunion sans avoir à vous soucier des détails.

Éclaircir les doutes pour rassurer vos collaborateurs

Lors des réunions, il peut survenir que des informations importantes demandent un certain temps d’assimilation pour aboutir à l’accord de tout un chacun. Sinon, cela pourrait mener à de la confusion ainsi que de la frustration.

Justement, nos télésecrétaires disposent des compétences pour retranscrire les idées et points abordés en documents que vous pourrez envoyer à vos délégués. Ce qui signifie plus de clarté pour ces derniers, favorisant ainsi leur soutien pour l’aboutissement des projets.

Conservez des traces écrites de vos réunions

Bien évidemment, l’archivage des bonnes informations est importante pour mieux retracer les prises de décision ainsi que l’amélioration de performance qui en résulte.

Mais encore, le suivi des réunions pour l’avancement des projets se fait plus fluidement. Vous n’aurez donc plus à vous soucier pour la transmission d’informations à travers d’autres supports (documents en format PDF, mails à titre récapitulatif,…) puisque nos télésecrétaires se chargent de les retranscrire et de les envoyer à vos équipes respectives.

Comment nos télésecrétaires peuvent vous soulager?

Nos télésecrétaires travaillent depuis nos centres d’appels et effectuent à distance la retranscription audio de vos comptes rendus de réunions et conférences. Nous prenons en charge la rédaction de vos comptes-rendus à partir de vos enregistrements de réunion. Comme mentionné plus haut, nous effectuons également l’archivage d’informations d’importance capitales pour votre entreprise.

Afin de garder votre département de secrétariat à jour, nous mettrons à votre disposition notre équipe de secrétaires pour pallier l’absence de votre secrétaire interne. Cela, ponctuellement si son emploi du temps est trop chargé ou régulièrement pour effectuer des tâches chronophages.

Il vous suffira simplement de nous faire parvenir les enregistrements audio de vos réunions et conférences. Vous obtiendrez un exemplaire du compte-rendu retranscrit dans les délais que vous déciderez. Selon votre accord, nous procéderons à l’envoi du compte-rendu à vos collaborateurs.

Faites appel à Télésecrétariat.fr, le spécialiste du secrétariat à distance

Afin de faciliter la rédaction de vos comptes-rendus, nous utilisons les meilleurs logiciels de retranscription audio. Grâce à ces technologies, nos télésecrétaires utilisent la saisie vocale pour retranscrire les fichiers audio en textes.

Vous aurez ainsi un document de qualité, sans fautes d’ortographes, faciles à comprendre pour vos collaborateurs. De plus, nous privilégions la structuration stratégique des textes en paragraphes pour faciliter la lisibilité de vos comptes-rendus.

Si vous enchaînez les réunions et la rédaction de comptes-rendus vous parait trop chronophage, nous sommes l’aide administrative qu’il vous faut. Nous vous fournirons les comptes-rendus au format requis sans manquer des détails importants.

Pour nous contacter

Si vous cherchez comment optimiser ces procédés, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes joignables au 09 70 71 83 00. Vous pouvez également nous écrire via notre formulaire de contact.